Thủ Tục Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Mới Nhất

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các hồ sơ đăng ký kinh doanh, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là bắt buộc để đảm bảo hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ và đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, các tài liệu cần chuẩn bị, và quy trình thực hiện.

1. Các Trường Hợp Doanh Nghiệp Phải Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh

1.1 Đối với Công Ty Vốn Việt Nam

Các doanh nghiệp có vốn đầu tư trong nước (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân) cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi có các thay đổi sau:

• Tên công ty: Thay đổi tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, hoặc tên viết tắt.
• Loại hình doanh nghiệp: Thay đổi loại hình từ TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên, từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, và ngược lại.
• Địa chỉ trụ sở chính: Thay đổi địa chỉ công ty.
• Thông tin liên lạc: Thay đổi số điện thoại, số fax, email, hoặc website.
• Ngành nghề kinh doanh: Thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề.
• Vốn điều lệ: Tăng hoặc giảm vốn điều lệ công ty.
• Cơ cấu vốn: Thay đổi thông tin về cổ đông, tỷ lệ góp vốn, cổ đông nước ngoài.
• Người đại diện pháp luật: Thay đổi thông tin về người đại diện, chứng minh thư, hộ khẩu, nơi cư trú hiện tại.
• Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên: Thay đổi chủ sở hữu hoặc thông tin cá nhân của chủ sở hữu.

1.2 Đối với Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cũng phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cũng như cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có thay đổi trong giấy chứng nhận này).

2. Tài Liệu Cần Chuẩn Bị Khi Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh

Tuỳ thuộc vào nội dung thay đổi, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có những yêu cầu khác nhau. Dưới đây là các tài liệu cơ bản cho từng trường hợp thay đổi:

2.1 Thay Đổi Tên Công Ty

• Thông báo thay đổi tên công ty (theo mẫu Phụ lục II-1).
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên (tùy loại hình công ty).
• Quyết định về việc thay đổi tên công ty.
• Điều lệ công ty cập nhật tên mới.

2.2 Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty

• Thông báo thay đổi địa chỉ (theo mẫu Phụ lục II-1).
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.
• Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty.
• Điều lệ công ty cập nhật địa chỉ mới.

2.3 Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật

• Thông báo thay đổi người đại diện (theo mẫu Phụ lục II-1).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới.
• Nghị quyết và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.

Lưu ý: Người ký thông báo thay đổi phải là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên.

2.4 Tăng Vốn Điều Lệ

• Thông báo tăng vốn điều lệ (theo mẫu Phụ lục II-1).
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.
• Quyết định về việc tăng vốn điều lệ.
• Điều lệ công ty cập nhật thông tin về vốn điều lệ mới.

2.5 Giảm Vốn Điều Lệ

• Cam kết đảm bảo thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
• Thông báo giảm vốn điều lệ (theo mẫu Phụ lục II-1).
• Nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên.
• Báo cáo tài chính gần nhất.
• Điều lệ công ty cập nhật thông tin về vốn điều lệ mới.

2.6 Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1).
• Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề.
• Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề.
• Điều lệ công ty cập nhật thông tin về ngành nghề mới.

Lưu Ý Chung:

• Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định để đảm bảo quá trình đăng ký thay đổi diễn ra thuận lợi.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các quy định hiện hành của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp lý liên quan để tránh sai sót trong quá trình thay đổi.

3. Quy Trình Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Năm 2024

Bước 1: Quyết Toán Thuế

Doanh nghiệp cần hoàn thành quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý nếu có thay đổi địa chỉ sang quận hoặc tỉnh khác.

Bước 2: Soạn Thảo Hồ Sơ

AZTAX sẽ hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo hồ sơ cần thiết, đảm bảo các tài liệu đầy đủ và hợp lệ.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Đồng thời, doanh nghiệp cần nộp lệ phí công bố thông tin theo quy định.

Bước 4: Nhận Kết Quả

• Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Nếu có thay đổi về thông tin con dấu, doanh nghiệp cần thực hiện khắc dấu mới.

4. Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Tại AZTAX

Sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của AZTAX sẽ giúp bạn:

• Tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là khi có nhiều thay đổi cần thực hiện.
• Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định, giúp tránh sai sót trong quá trình đăng ký.
• Nhận hỗ trợ tận tình từ các chuyên gia pháp lý trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.

Hy vọng rằng bài viết trên đã cung cấp đủ thông tin về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, AZTAX luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: (+84) 932 383 089 để được giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ chi tiết