Hồ Sơ và Thủ Tục Thay Đổi CCCD Trên Giấy Phép Kinh Doanh
Khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thay đổi từ CMND sang CCCD, việc cập nhật thông tin này trên giấy phép kinh doanh là bắt buộc. Thực hiện thủ tục này đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh.
1. Có Phải Cập Nhật CCCD Trên Giấy Phép Kinh Doanh?
Theo Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, khi có thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Cập nhật thông tin về người đại diện pháp luật, bao gồm việc chuyển từ CMND sang CCCD, là một trong những thay đổi cần thiết.
Các thông tin cần phải cập nhật bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp (mã số thuế)
- Địa chỉ trụ sở chính
- Thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật
Do đó, nếu người đại diện pháp luật của doanh nghiệp thay đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi này trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi thông tin.
2. Thủ Tục Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Khi Đổi CCCD Người Đại Diện Pháp Luật
2.1. Hồ Sơ Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh
Để thực hiện thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau:
- Thông báo về việc thay đổi thông tin người đại diện pháp luật: Là văn bản thông báo chính thức gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi người đại diện.
- Bản sao chứng thực CCCD mới của người đại diện: Bản sao công chứng của CCCD mới của người đại diện theo pháp luật.
- Biên bản họp về việc thay đổi CCCD: Biên bản họp của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi thông tin người đại diện.
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi CCCD: Quyết định chính thức của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp): Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp pháp.
2.2. Thủ Tục Cập Nhật CCCD Trên Giấy Đăng Ký Kinh Doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo các bước sau:
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost).
- Nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy phép kinh doanh mới với thông tin CCCD trong vòng 3-5 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.
2.3. Thông Báo Đến Các Bên Liên Quan
Sau khi nhận giấy phép kinh doanh mới với thông tin người đại diện pháp luật đã cập nhật, doanh nghiệp cần thông báo đến các bên có liên quan như:
- Ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
- Cơ quan bảo hiểm để cập nhật thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội.
- Thay đổi thông tin trên các giấy phép con, con dấu và các tài liệu khác có liên quan.
3. Dịch Vụ Thay Đổi CCCD Trên Giấy Phép Kinh Doanh Tại Anpha
Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc không rõ thủ tục, có thể tham khảo dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Anpha. Với mức phí chỉ từ 700.000 đồng, Anpha sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục thay đổi CCCD nhanh chóng và đúng quy định, đồng thời cung cấp giấy phép kinh doanh mới trong thời gian ngắn nhất.
4. Mức Phạt Nếu Chậm Cập Nhật CCCD Trên Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc không thực hiện thủ tục thay đổi CCCD đúng thời hạn sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
- Từ 1 đến 10 ngày: Phạt cảnh cáo.
- Từ 11 đến 30 ngày: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
- Từ 31 đến 90 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
- Từ 91 ngày trở lên: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
- Không đăng ký thay đổi: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Việc không thực hiện thay đổi thông tin trong thời gian quy định không chỉ gây rắc rối cho doanh nghiệp mà còn có thể dẫn đến các hình thức xử phạt nghiêm khắc. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động trong việc thực hiện thủ tục này để tránh những rủi ro pháp lý.
Việc thay đổi từ CMND sang CCCD trên giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng thời gian quy định để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn trong mọi vấn đề liên quan.
