Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh Qua Mạng
Việc đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh là một thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Để giúp bạn thực hiện thủ tục này nhanh chóng và đúng quy định, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề qua mạng, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các bước nộp online.
1. Cách Tra Cứu Mã Hóa Ngành Nghề Cần Bổ Sung
1.1 Lập Danh Sách Các Ngành Nghề Cần Bổ Sung
Trước hết, bạn cần xác định rõ ngành nghề nào bạn muốn bổ sung vào giấy phép kinh doanh của công ty. Lưu ý rằng số lượng ngành nghề có thể bổ sung là không giới hạn, nhưng mỗi ngành nghề phải được mã hóa theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.
Ví dụ: Bạn muốn bổ sung ngành nghề liên quan đến giáo dục hoặc xây dựng, bạn cần xác định chính xác các hoạt động liên quan đến ngành nghề đó.
1.2 Tra Cứu Mã Hóa Ngành Nghề
Sau khi xác định được các ngành nghề cần bổ sung, bạn phải tra cứu mã hóa ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Chính phủ, ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam vào ngày 06/07/2018.
Ví dụ: Nếu bạn muốn bổ sung ngành nghề xây dựng, bạn có thể tra cứu các mã ngành liên quan như:
| STT | Tên Ngành | Mã Ngành |
|---|---|---|
| 1 | Xây dựng nhà để ở | 4101 |
| 2 | Xây dựng nhà không để ở | 4102 |
| 3 | Xây dựng công trình đường sắt | 4211 |
Nếu ngành nghề của bạn không có mã ngành cụ thể hoặc có tên gọi khác, bạn cần ghi rõ mã ngành đó trong hồ sơ.
Ví dụ: Mã ngành 8559: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu, bao gồm dạy kèm, giáo dục dự bị, và các khóa học cho học sinh yếu kém.
Sau khi đã tra cứu xong, lập bảng đầy đủ các mã ngành nghề cần bổ sung.
2. Hồ Sơ Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh
Để bổ sung ngành nghề kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
Quyết định bổ sung ngành nghề của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên, hoặc biên bản họp cùng quyết định bổ sung ngành nghề của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Nội dung quyết định phải rõ ràng về ngành nghề sẽ bổ sung và mã hóa lại các ngành nghề cần thay đổi.
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 của Thông tư Số: 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015.
- Nội dung thông báo phải giống như trong quyết định hoặc biên bản họp và cần có bảng toàn bộ ngành nghề sau khi thay đổi.
-
Giấy ủy quyền (nếu người đại diện không thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp).
-
Bản photo chứng minh thư của người được ủy quyền (nếu có).
3. Trình Tự Thủ Tục Nộp Hồ Sơ Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh
3.1 Chuẩn Bị Hồ Sơ Bản Cứng
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, ký và đóng dấu đầy đủ. Các tài liệu này sẽ được dùng để nộp khi bạn thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề.
3.2 Nộp Hồ Sơ Qua Mạng
Bước 1: Quét tất cả tài liệu hồ sơ: Bạn cần quét các tài liệu giấy tờ của hồ sơ chuẩn bị (quyết định bổ sung ngành nghề, thông báo thay đổi, giấy ủy quyền, bản sao chứng minh thư).
Bước 2: Truy cập trang web Cổng thông tin quốc gia: Truy cập vào trang web chính thức của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3: Đăng ký trực tuyến và đăng nhập tài khoản: Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn sẽ phải tạo tài khoản. Sau khi đăng nhập, chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Bước 4: Điền mã số doanh nghiệp: Nhập mã số doanh nghiệp của công ty bạn để truy xuất thông tin.
Bước 5: Chọn loại văn bản và nhập các ngành nghề cần bổ sung: Bạn sẽ điền đầy đủ các ngành nghề cần bổ sung và mã ngành tương ứng.
Bước 6: Điền thông tin người liên hệ và người ký: Điền các thông tin cần thiết và tải các tài liệu đã quét lên hệ thống.
Bước 7: Ký số và nộp hồ sơ: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn cần ký số (nếu có) và nộp hồ sơ trực tuyến cho Phòng đăng ký kinh doanh.
3.3 Nộp Hồ Sơ Bản Cứng và Lấy Kết Quả
Sau khi hồ sơ được nộp trực tuyến và nhận thông báo hợp lệ qua email:
- Bạn cần in giấy biên nhận và nộp hồ sơ bản cứng tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh.
3.4 Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ
Thời gian xử lý hồ sơ bổ sung ngành nghề thường mất từ 3-5 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với các ngành nghề đã bổ sung.
4. Một Số Lưu Ý Khi Thực Hiện Thủ Tục Bổ Sung Ngành Nghề
4.1 Mã Hóa Lại Ngành Nghề Kinh Doanh
Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, doanh nghiệp cần mã hóa lại các ngành nghề kinh doanh đã thay đổi theo quy định mới của hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Hãy chắc chắn rằng bạn đã tra cứu chính xác mã ngành và không bỏ sót các ngành nghề cần bổ sung.
4.2 Bổ Sung Thông Tin Đăng Ký Thuế
Theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT, khi nộp hồ sơ thay đổi, doanh nghiệp cũng phải cập nhật thông tin đăng ký thuế. Điều này bao gồm thông tin về kế toán trưởng và phương pháp tính thuế của doanh nghiệp.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh một cách nhanh chóng và đúng quy định. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc cần hỗ trợ thêm về quy trình, AZTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc nộp hồ sơ và giải đáp mọi thắc mắc. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: (+84) 932 383 089 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.
