0 - 120,000 đ        

Hồ Sơ và Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty, Doanh Nghiệp

Việc thay đổi tên công ty là một trong những bước quan trọng trong quá trình phát triển và tái cấu trúc doanh nghiệp. Đây có thể là quyết định của ban lãnh đạo khi thay đổi chiến lược, hình thức kinh doanh hoặc đơn giản là nhằm nâng cao thương hiệu. Tuy nhiên, để thực hiện thay đổi tên công ty đúng theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng thủ tục. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh

1. Hồ Sơ Thay Đổi Tên Công Ty Cổ Phần

Khi thay đổi tên công ty cổ phần, các tài liệu bạn cần chuẩn bị bao gồm:

  • Thông báo mẫu dấu: Cập nhật mẫu dấu mới với tên công ty thay đổi.
  • Quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên công ty.
  • Biên bản họp hội đồng quản trị về việc thay đổi tên công ty.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Cập nhật thông tin thay đổi tên công ty.
  • Thông báo cập nhật thông tin (nếu cần thiết): Bao gồm thay đổi số điện thoại, kế toán, phương pháp tính thuế hoặc các thông tin khác.
  • Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải đại diện trực tiếp của công ty).

2. Hồ Sơ Thay Đổi Tên Công Ty TNHH

Hồ sơ thay đổi tên cho công ty TNHH cũng có sự khác biệt tùy theo loại hình công ty, cụ thể là công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.

2.1 Hồ Sơ Công Ty TNHH Một Thành Viên

  • Thông báo mẫu dấu: Cập nhật mẫu dấu mới.
  • Thông báo thay đổi tên trên Giấy phép kinh doanh: Đảm bảo thông báo thay đổi tên doanh nghiệp trên Giấy phép kinh doanh.
  • Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi tên công ty.
  • Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty.

2.2 Hồ Sơ Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên tương tự như công ty TNHH một thành viên, nhưng sẽ bao gồm thêm:

  • Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty.

3. Quy Trình và Thủ Tục Cấp Giấy Phép Thay Đổi Tên Công Ty

3.1 Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp

Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sẽ bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty có trụ sở chính.
Bước 2: Thời gian xử lý hồ sơ thường mất từ 3 - 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy phép kinh doanh mới với tên công ty đã thay đổi.

3.2 Nộp Hồ Sơ Qua Mạng

Để tiết kiệm thời gian và công sức, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi tên công ty qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Bước 1: Scan hồ sơ và nộp qua Cổng thông tin quốc gia.
Bước 2: Nếu hồ sơ được duyệt hợp lệ, doanh nghiệp cần nộp bổ sung một bản hồ sơ giấy lên Sở Kế hoạch và Đầu tư để hoàn tất thủ tục.
Thời gian xử lý hồ sơ khi nộp qua mạng tương tự như nộp trực tiếp.

4. Các Lưu Ý Sau Khi Thực Hiện Thay Đổi Tên Công Ty

Sau khi thủ tục thay đổi tên công ty đã hoàn tất, doanh nghiệp cần lưu ý một số công việc quan trọng để hoàn thiện việc thay đổi:

4.1 Khắc Dấu và Công Bố Mẫu Dấu Mới

  • Khắc dấu mới với tên công ty đã thay đổi.
  • Công bố mẫu dấu trên trang thông tin của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

4.2 Làm Bảng Hiệu Mới

Doanh nghiệp cần làm bảng hiệu mới với tên công ty đã thay đổi để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong giao dịch với khách hàng và đối tác.

4.3 Trả Con Dấu Cũ Cho Cơ Quan Công An (nếu thành lập trước 01/07/2015)

  • Nếu công ty đã thành lập trước ngày 01/07/2015, việc thay đổi tên công ty sẽ yêu cầu trả con dấu cũ cho cơ quan công an.

4.4 Xử Lý Hóa Đơn Cũ

Công ty cần thực hiện các bước điều chỉnh hóa đơn cũ, bao gồm:

  • Hóa đơn giấy: Nộp thông báo điều chỉnh theo mẫu TB04/AC và khắc dấu mới.
  • Hóa đơn điện tử: Liên hệ với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn cũ và phát hành hóa đơn mới với tên công ty thay đổi.

5. Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty

  • Kiểm tra tên tiếng Anh: Đảm bảo tên tiếng Anh của công ty không bị dịch sai, tránh ảnh hưởng đến thương hiệu của công ty.
  • Tên công ty đang trong quá trình giải thể: Nếu công ty đang trong quá trình giải thể, việc thay đổi tên có thể gặp khó khăn, vì vậy cần phải hoàn tất việc giải thể trước khi thay đổi tên.

Việc thay đổi tên công ty là một thủ tục quan trọng và cần được thực hiện đúng quy trình để tránh các rắc rối pháp lý sau này. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hồ sơ và tuân thủ các quy định của pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục thay đổi tên công ty hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Liên hệ với chúng tôi qua Hotline: (+84) 932 383 089 để được tư vấn miễn phí và hướng dẫn thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả!

TIN TỨC KHÁC
  • Vui lòng đợi ...

    Đặt mua sản phẩm

    Xem nhanh sản phẩm