Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh Chi Tiết 2024

Khi doanh nghiệp cần tạm ngừng hoạt động, việc chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ đúng thủ tục pháp lý là điều cần thiết để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đúng quy trình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi tiết nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có.

1. Hồ Sơ Tạm Ngừng Kinh Doanh

Tùy vào loại hình doanh nghiệp, thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là các giấy tờ cần chuẩn bị theo từng loại hình doanh nghiệp:

1.1. Các Giấy Tờ Cần Thiết

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Là thông báo chính thức gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh về việc doanh nghiệp sẽ ngừng hoạt động.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu: Cung cấp bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Biên bản họp hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị: Đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, biên bản này phải ghi rõ quyết định tạm ngừng kinh doanh.
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên: Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà quyết định tạm ngừng có thể do chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên ký.
• Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

1.2. Hồ Sơ Cần Cho Mỗi Loại Hình Doanh Nghiệp

• Công ty TNHH Một Thành Viên (MTV): Thông báo tạm ngừng kinh doanh, bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện, quyết định của chủ sở hữu và giấy ủy quyền.
• Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên: Thông báo tạm ngừng, bản sao giấy tờ tùy thân, biên bản họp hội đồng thành viên, quyết định của hội đồng và giấy ủy quyền.
• Công ty Cổ Phần: Cần đầy đủ thông báo, biên bản họp, quyết định của hội đồng quản trị và giấy ủy quyền.

2. Cách Nộp Hồ Sơ Tạm Ngừng Kinh Doanh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh sau đây:

2.1. Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

2.2. Nộp Hồ Sơ Qua Mạng

Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng điện tử theo các bước sau:

1. Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Điền đầy đủ thông tin vào hệ thống và tải lên các tài liệu cần thiết (scan giấy tờ).
3. Xác nhận và gửi hồ sơ trực tuyến.

Lưu ý: Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp cần mang theo biên nhận và giấy ủy quyền đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

2.3. Dịch Vụ Tạm Ngừng Kinh Doanh

Nếu bạn không muốn mất thời gian làm thủ tục, có thể sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại AZTAX, với chi phí trọn gói chỉ 700.000 đồng. Dịch vụ này giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và đảm bảo đúng quy định pháp lý.

3. Quy Định Thời Gian Tạm Ngừng Kinh Doanh

3.1. Thời Gian Tạm Ngừng Đối Với Doanh Nghiệp

Theo Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc trước khi bắt đầu tạm ngừng. Ví dụ, nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ vào ngày 01/01/2021 và hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được phép tạm ngừng từ ngày 04/01/2021.

3.2. Thời Gian Tạm Ngừng Đối Với Hộ Kinh Doanh

Theo Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu hộ kinh doanh có ý định tạm ngừng hoạt động trên 30 ngày, phải gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.

3.3. Thời Gian Giải Quyết Hồ Sơ

Sau khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận tạm ngừng trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

4. Lưu Ý Khi Tạm Ngừng Kinh Doanh

• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ: Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
• Kiểm tra các nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp vẫn cần thực hiện nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã thông báo với cơ quan thuế về việc ngừng kinh doanh.
• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu không có thời gian hoặc không rõ quy trình, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại AZTAX, với chi phí hợp lý và dịch vụ nhanh chóng.

Tạm ngừng kinh doanh là một thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp không còn hoạt động trong một thời gian nhất định. Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối pháp lý. Nếu bạn cảm thấy thủ tục quá phức tạp hoặc mất thời gian, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX để sử dụng dịch vụ làm hồ sơ tạm ngừng kinh doanh với chi phí chỉ 700.000 đồng. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và đảm bảo đúng quy định.