Mẫu Giấy Ủy Quyền Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh: Hướng Dẫn Chi Tiết

Khi doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh nhưng chủ doanh nghiệp không thể trực tiếp tham gia, việc ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện các thủ tục là điều cần thiết. Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ là văn bản pháp lý cần thiết giúp chủ doanh nghiệp chuyển nhượng quyền thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục liên quan.

1. Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì?

Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính mà chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện khi muốn thay đổi các thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Những thay đổi này có thể bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành nghề kinh doanh
• Vốn điều lệ của công ty

Thủ tục này được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Có Được Ủy Quyền Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Không?

Có. Chủ doanh nghiệp hoàn toàn có quyền ủy quyền cho cá nhân, luật sư, hoặc công ty luật thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Mẫu giấy ủy quyền này sẽ giúp đảm bảo người nhận ủy quyền có quyền thay mặt chủ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan.

• Người được ủy quyền sẽ có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong phạm vi ủy quyền theo giấy ủy quyền đã ký kết.
• Giấy ủy quyền cần được soạn thảo rõ ràng để tránh bất kỳ sự hiểu lầm nào trong quá trình thực hiện thủ tục.

3. Những Trường Hợp Yêu Cầu Giấy Ủy Quyền Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh

Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là bắt buộc trong các trường hợp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:

• Thay đổi thành viên công ty (công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên).
• Thay đổi chủ sở hữu công ty (công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên).

Trong các trường hợp này, chủ doanh nghiệp cần có giấy ủy quyền hợp pháp để người đại diện thay mặt hoàn tất thủ tục.

4. Mẫu Giấy Ủy Quyền Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Như Thế Nào?

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền cơ bản, các bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình.

CÔNG TY (Tên công ty)
Địa chỉ: ___________________
Số điện thoại: _______________

GIẤY ỦY QUYỀN

Căn cứ vào nhu cầu và yêu cầu công việc, chúng tôi xin lập giấy ủy quyền này:

Điều 1: Nội dung ủy quyền
Bên A (Chủ doanh nghiệp) ủy quyền cho Bên B (Người nhận ủy quyền) thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty, bao gồm:

• Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nhận kết quả giải quyết từ phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Thực hiện các giải trình và trao đổi với cơ quan nhà nước về hồ sơ.

Điều 2: Thù lao ủy quyền
Việc ủy quyền này không có thù lao.

Điều 3: Cam kết của các bên

• Bên A cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung và kết quả các công việc do Bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
• Bên B cam kết thực hiện đúng các công việc theo yêu cầu của Bên A và chịu trách nhiệm về các hành động của mình.

Điều 4: Hiệu lực và thời hạn ủy quyền
Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày ký và sẽ kết thúc khi Bên B hoàn thành công việc hoặc có văn bản khác thay thế.

Ngày ký: ___________
Bên A: (Chủ doanh nghiệp)
Chữ ký, họ tên

Bên B: (Người nhận ủy quyền)
Chữ ký, họ tên

5. Giấy Ủy Quyền Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Có Phải Công Chứng Không?

Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, không có quy định bắt buộc giấy ủy quyền phải được công chứng hay chứng thực. Tuy nhiên, để tăng tính pháp lý cho giấy ủy quyền, trong một số trường hợp, bạn nên xem xét việc công chứng giấy ủy quyền, đặc biệt khi pháp luật yêu cầu hoặc khi giao dịch có giá trị lớn.

6. Lưu Ý Quan Trọng Khi Soạn Thảo Giấy Ủy Quyền

• Rõ ràng về phạm vi ủy quyền: Đảm bảo mô tả rõ ràng quyền hạn và công việc cụ thể mà người nhận ủy quyền có thể thực hiện.
• Đảm bảo tính hợp pháp: Giấy ủy quyền phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, tránh các tranh chấp sau này.
• Cập nhật thông tin đầy đủ: Đảm bảo thông tin liên quan đến cả hai bên (Chủ doanh nghiệp và Người nhận ủy quyền) là chính xác và đầy đủ.

Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là công cụ pháp lý cần thiết để doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin kinh doanh khi không thể tự làm. Việc soạn thảo đúng mẫu và đảm bảo các thông tin chính xác sẽ giúp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ về thủ tục ủy quyền hay các vấn đề pháp lý liên quan đến giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng.