Quy định pháp luật về Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh
1. Tầm quan trọng của Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh
Việc thành lập địa điểm kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh trở thành yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp khẳng định sự hiện diện hợp pháp tại khu vực tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động. Do đó, sở hữu giấy chứng nhận này là điều kiện tiên quyết để các doanh nghiệp phát triển.
2. Quy định của pháp luật liên quan đến Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh
2.1 Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận sự hình thành và hoạt động hợp pháp của địa điểm kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không có giấy chứng nhận này, họ có thể bị xử lý theo quy định pháp luật khi cơ quan nhà nước kiểm tra hoạt động kinh doanh.
2.2 Hồ sơ và thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh
Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh.
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh (có công chứng).
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu công chứng của người nộp hồ sơ.
Bước 2: Doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập.
Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
- Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh nếu có yêu cầu.
- Thông báo cho doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Căn cứ vào Điều 14 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh thuộc về Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở.
3. Các thắc mắc thường gặp về Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh
3.1 Địa điểm kinh doanh có thể hoạt động trước khi có Giấy chứng nhận không?
Theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh không được phép hoạt động nếu chưa có giấy chứng nhận, và sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu vi phạm.
3.2 Giấy chứng nhận bị mất có thể cấp lại không?
Theo Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể xin cấp lại Giấy chứng nhận bị mất, cháy, rách, nát bằng cách gửi văn bản đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm đặt trụ sở. Phòng sẽ xem xét và cấp lại trong vòng 03 ngày làm việc.
3.2 Có thể thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận không?
Nếu phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận không chính xác, doanh nghiệp có quyền gửi văn bản đề nghị hiệu đính đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
