Quy định về cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
1. Thẩm quyền cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
Việc xuất bản tài liệu không kinh doanh mà không thông qua nhà xuất bản cần phải được cấp phép bởi cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản. Cụ thể:
- Bộ Thông tin và Truyền thông: Cấp giấy phép cho tài liệu không kinh doanh thuộc các cơ quan, tổ chức trung ương và tổ chức nước ngoài.
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Cấp giấy phép cho các cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân, chi nhánh, và văn phòng đại diện tại địa phương của các cơ quan, tổ chức ở trung ương.
2. Yêu cầu đối với tài liệu không kinh doanh
Các tài liệu không kinh doanh cần phải đáp ứng những yêu cầu sau:
- Phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức xin cấp giấy phép xuất bản.
- Chính phủ sẽ quy định danh mục cụ thể các loại tài liệu không kinh doanh được cấp giấy phép xuất bản.
3. Hồ sơ xin cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
Để xin cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh, cơ quan hoặc tổ chức phải chuẩn bị và gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép.
- Ba bản thảo tài liệu (nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần kèm theo bản dịch tiếng Việt). Đối với tài liệu xuất bản điện tử, cần lưu toàn bộ nội dung vào thiết bị số.
- Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho tổ chức nước ngoài.
4. Thời hạn giải quyết hồ sơ
Cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản có trách nhiệm giải quyết hồ sơ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi xem xét, nếu cấp phép, cơ quan này sẽ đóng dấu vào ba bản thảo tài liệu và lưu lại một bản, hai bản sẽ được trả lại cho tổ chức đề nghị cấp phép. Trong trường hợp không cấp giấy phép, cơ quan phải gửi văn bản nêu rõ lý do từ chối.
5. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức được cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
Các cơ quan, tổ chức sau khi được cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh có những trách nhiệm quan trọng như:
- Tuân thủ đúng các điều khoản trong giấy phép xuất bản đã được cấp.
- Đảm bảo nội dung tài liệu xuất bản đúng với bản thảo đã được phê duyệt.
- Ghi đầy đủ thông tin theo quy định tại Điều 27 của Luật Xuất bản 2012.
- Thực hiện việc nộp lưu chiểu tài liệu và gửi đến Thư viện Quốc gia Việt Nam theo quy định.
- Có trách nhiệm sửa chữa, đình chỉ phát hành, thu hồi hoặc tiêu hủy tài liệu khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung tài liệu đã xuất bản.
Việc hiểu rõ quy định và quy trình cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh không chỉ giúp các tổ chức tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao chất lượng và độ tin cậy của tài liệu được phát hành.
