Hướng dẫn thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh năm 2024

Việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp phát triển hoặc thay đổi chiến lược, việc cập nhật địa chỉ không chỉ giúp duy trì tính hợp pháp mà còn đảm bảo thông tin luôn chính xác, phù hợp với thực tế. Dưới đây AZTAX hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và lưu ý cần thiết để thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh.

1. Khi Nào Cần Thay Đổi Địa Chỉ Giấy Phép Kinh Doanh?

Doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Chuyển địa điểm trong cùng quận/huyện: Ví dụ, một cửa hàng thời trang tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, di chuyển từ đường Lê Thánh Tôn sang đường Cách Mạng Tháng Tám.
• Di chuyển đến địa chỉ mới trong cùng tỉnh/thành phố: Chẳng hạn, một công ty dịch vụ IT ở Hà Nội chuyển từ quận Cầu Giấy sang quận Hoàn Kiếm.
• Mở rộng hoặc chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác: Ví dụ, nhà hàng Món Ngon Đà Nẵng mở chi nhánh mới tại TP. Hồ Chí Minh.

Việc thay đổi địa chỉ giúp đảm bảo thông tin pháp lý chính xác và minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp trong các giao dịch và nghĩa vụ pháp lý.

2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Thay Đổi Địa Chỉ

Khi thực hiện thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu: Đối với công ty TNHH một thành viên hoặc hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên.
• Biên bản họp (nếu có): Đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần.
• Giấy ủy quyền (nếu cần): Để ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quy trình thay đổi địa chỉ diễn ra thuận lợi hơn.

3. Quy Trình Thực Hiện Thay Đổi Địa Chỉ

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ theo hai phương thức: trực tiếp và trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phương thức.

3.1 Thay Đổi Địa Chỉ Trực Tiếp

• Đối với việc thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện:
  • Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục điều chỉnh đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký nơi đặt trụ sở chính mới. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
    • Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
    • Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên.
    • Biên bản họp (nếu có).
• Đối với việc chuyển địa chỉ khác quận/huyện:
  • Bước 1: Chốt hồ sơ thuế tại cơ quan thuế cũ bằng cách nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế và các tài liệu liên quan.
  • Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh mới.
  • Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế đến cơ quan quản lý thuế tại địa chỉ mới.
• Đối với việc chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác:
  • Quy trình tương tự như trên nhưng cần thêm thông báo từ cơ quan thuế cũ về việc chuyển địa chỉ.

3.2 Thay Đổi Địa Chỉ Trực Tuyến

Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ qua mạng. Các bước thực hiện như sau:

1. Truy cập Cổng thông tin điện tử quốc gia: Đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh.
2. Chọn mục Đăng ký doanh nghiệp và làm theo hướng dẫn để nộp hồ sơ trực tuyến.
3. Điền đầy đủ thông tin và tải lên các văn bản điện tử theo yêu cầu.
4. Ký số hồ sơ bằng chữ ký số công cộng và hoàn tất nộp hồ sơ.
5. Theo dõi kết quả qua email đã đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo và giấy chứng nhận đăng ký mới.

 

4. Thời Gian Giải Quyết và Lệ Phí

Theo quy định, lệ phí thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là 200.000 đồng/lần. Thời gian giải quyết hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa.

5. Mức Phạt Khi Không Thay Đổi Địa Chỉ Đúng Hạn

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trong vòng 10 ngày kể từ ngày chuyển đến địa chỉ mới. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt tăng theo thời gian quá hạn.

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một quy trình quan trọng và cần được thực hiện đúng quy định để tránh rắc rối pháp lý. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và theo dõi tiến trình thực hiện để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!