Đứng tên giùm trên giấy phép kinh doanh có hợp pháp hay không?
1. Ai Là Người Đứng Tên Trên Giấy Phép Kinh Doanh?
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chứa đựng các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, cùng thông tin về người đại diện theo pháp luật. Đối với công ty TNHH, công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân, thông tin về chủ sở hữu công ty cũng sẽ được ghi nhận.
Người đại diện theo pháp luật có thể là chủ sở hữu, cổ đông hoặc thành viên góp vốn trong công ty, nhưng cũng có thể không nắm giữ bất kỳ phần vốn nào. Tóm lại, người đứng tên trên giấy phép kinh doanh chính là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
2. Đứng Tên Giùm Có Bị Xử Phạt Không?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, không có quy định cấm doanh nghiệp thuê người làm đại diện pháp luật để quản lý và điều hành. Tuy nhiên, việc này yêu cầu phải có hợp đồng lao động theo quy định của Luật Lao động. Khi hết hạn hợp đồng, doanh nghiệp cần ký hợp đồng gia hạn hoặc thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Mặc dù Luật Doanh nghiệp không cấm việc nhờ người đứng tên làm đại diện pháp luật hoặc sở hữu vốn, nhưng theo Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân và tổ chức phải tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và trung thực của thông tin.
Do đó, việc nhờ người khác đứng tên trên giấy phép kinh doanh hoặc sử dụng giấy tờ cá nhân mà không có sự đồng ý là hành vi bất hợp pháp, có thể bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng hoặc bị thu hồi giấy phép kinh doanh theo Điều 43 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt đối với cá nhân sẽ là một nửa mức phạt của tổ chức.
3. Quyền và Nghĩa Vụ của Người Đứng Tên Trên Giấy Phép Kinh Doanh
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp đảm nhiệm các chức danh quan trọng như chủ tịch công ty, giám đốc, hoặc tổng giám đốc. Quyền và nghĩa vụ của họ bao gồm:
- Quản lý và quyết định các hoạt động kinh doanh, sử dụng nhân sự, chế độ lương thưởng.
- Ký kết hợp đồng với đối tác.
- Đại diện cho công ty làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo điều lệ công ty.
Vì vậy, người được nhờ đứng tên vẫn phải thực hiện trách nhiệm đại diện pháp luật của công ty dù không tham gia quản lý.
4. Rủi Ro Pháp Lý Khi Đứng Tên Giùm Cho Doanh Nghiệp
Việc nhờ người khác đứng tên trên giấy phép kinh doanh có thể gây ra nhiều rủi ro cho cả chủ sở hữu và người đứng tên. Cụ thể:
4.1 Đối Với Người Đứng Tên Hộ
- Chịu trách nhiệm: Nếu không nắm rõ hoạt động của công ty, người này có thể phải chịu trách nhiệm về các tài liệu đã ký, bao gồm cả phạt hành chính và trách nhiệm hình sự trong trường hợp công ty vi phạm pháp luật.
- Trách nhiệm tài chính: Nếu đứng tên hộ với tư cách chủ sở hữu, họ có thể phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ như lương nhân viên, nợ thuế, và các nghĩa vụ tài chính khác.
- Khó khăn trong thủ tục pháp lý: Trong trường hợp công ty không hoạt động mà không giải thể, người đứng tên sẽ gặp khó khăn khi muốn thực hiện các thủ tục pháp lý như di dân hay xuất ngoại.
4.2 Đối Với Cá Nhân Nhờ Đứng Tên
- Khó khăn khi người đứng tên không muốn tiếp tục: Nếu họ không đồng ý đứng tên nữa, công ty sẽ phải tốn thời gian và chi phí để thay đổi người đại diện.
- Khó khăn khi người đứng tên mất tích hoặc xuất cảnh: Nếu người này không có mặt tại Việt Nam quá 30 ngày và không ủy quyền cho người khác, công ty sẽ rơi vào tình huống khó khăn vì thiếu người đại diện hợp pháp.
- Rủi ro cho nhà đầu tư nước ngoài: Khi nhờ người Việt Nam đứng tên, nhà đầu tư có thể gặp phải rủi ro lớn như mất quyền sở hữu công ty nếu có tranh chấp pháp lý.
5. Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Về Việc Nhờ Người Đứng Tên Công Ty
5.1 Đứng Tên Giùm Trên Giấy Phép Kinh Doanh Khi Thành Lập Công Ty Có Hợp Pháp Không?
Không, việc này được coi là bất hợp pháp và có thể gây ra nhiều rủi ro pháp lý.
5.2 Người Đứng Tên Hộ Trên Giấy Phép Kinh Doanh Có Rủi Ro Gì?
Họ phải chịu trách nhiệm về các tài liệu đã ký và có thể gặp phải các rủi ro tài chính, pháp lý khác.
5.3 Nhờ Người Đứng Tên Có Bị Phạt Không?
Có. Đây được coi là hành vi gian dối và có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
5.4 Người Đứng Tên Trên Giấy Phép Kinh Doanh Có Quyền và Nghĩa Vụ Gì?
Họ có quyền quản lý hoạt động kinh doanh và đại diện pháp lý cho công ty trong các giao dịch và thủ tục với cơ quan nhà nước.
5.5 Công Ty Có Rủi Ro Gì Khi Nhờ Người Đứng Tên Không?
Có. Công ty có thể gặp phải nhiều khó khăn khi người đứng tên không còn muốn hoặc không thể tiếp tục đảm nhận vai trò này.
Như vậy, việc đứng tên giấy phép kinh doanh không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn gắn liền với nhiều quyền lợi và trách nhiệm pháp lý. Nắm vững các điều kiện và quy định hiện hành sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc đứng tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932 383 089 để được tư vấn chi tiết nhất!
