6 Công Việc Quan Trọng Cần Thực Hiện Ngay Sau Khi Nhận Giấy Phép Kinh Doanh
1. Khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài
1.1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Ngay sau khi nhận GPKD, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu và gửi tới Chi cục Thuế địa phương. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định.
- Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp trực tuyến).
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin điện tử.
Lưu ý: Thời gian thực hiện là 10 ngày kể từ ngày cấp GPKD. Mặc dù không tất cả các giấy tờ đều bắt buộc, nhưng để thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ.
1.2. Nộp lệ phí môn bài
- Miễn lệ phí: Các doanh nghiệp thành lập từ 25/02/2020 trở đi được miễn lệ phí môn bài năm đầu.
- Thời hạn nộp: Doanh nghiệp phải khai và nộp lệ phí môn bài trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập.
- Mức phạt: Doanh nghiệp có thể bị phạt nếu không nộp đúng hạn, mức phạt có thể từ 1 triệu đến 25 triệu đồng tùy theo thời gian chậm nộp.
2. Treo biển hiệu công ty
Việc treo biển hiệu với đầy đủ thông tin doanh nghiệp tại trụ sở là bắt buộc. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 30 triệu đến 50 triệu đồng hoặc bị khóa mã số thuế.
3. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản
Doanh nghiệp cần mở ít nhất một tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch và nộp thuế điện tử. Pháp luật yêu cầu các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên phải qua chuyển khoản. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
4. Mua chữ ký số điện tử
Chữ ký số là yêu cầu bắt buộc để thực hiện kê khai thuế điện tử. Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và ngân hàng để sử dụng cho các giao dịch điện tử như khai thuế, giao dịch ngân hàng và các thủ tục hành chính khác.
5. Đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan thuế trước khi sử dụng. Mức phạt cho việc không thông báo có thể lên tới 18 triệu đồng.
6. Hoàn thiện các thủ tục khác
Ngoài những công việc nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Tham gia bảo hiểm cho nhân viên.
- Hoàn thiện giấy phép con cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Nộp các tờ khai thuế định kỳ như thuế GTGT, thuế TNCN và quyết toán cuối năm.
Việc nắm rõ và thực hiện đầy đủ các thủ tục sau khi nhận GPKD sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh được các rủi ro pháp lý. Nếu doanh nghiệp chưa có đủ nhân sự am hiểu về kế toán và pháp lý, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ AZTAX sẽ là giải pháp tối ưu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn tất các thủ tục này. Hãy để AZTAX hỗ trợ bạn trong mọi bước thực hiện để doanh nghiệp bạn hoạt động trơn tru và hiệu quả.
